Jeigu yra būdas padaryti geriau, atrask jį. T. A. Edison

MS Excel: Kaip ištrinti tuščias eilutes ir / arba stulpelius

   Šioje pamokoje susipažinsite, kaip lengvai ir greitai ištrinti tuščias eilutes ir / arba stulpelius pasinaudojus Eiti į specialią vietą... (Go To Special...) komanda. Gal kiek paprastesnis būdas yra pasinaudoti makrokomanda, tačiau dar ne visi norime turėti reikalų su makrokomandomis :)

 

   Kai norime ištrinti tuščias eilutes, patartina pažymėti stulpelį, kuriame norime ieškoti tuščių reikšmių. Stulpelį geriausia pažymėti visą, t.y. paspaudus kairiuoju pelės klavišu ant stulpelio koordinatės, pavyzdžiui raidės C, kaip pateiktame paveikslėlyje žemiau:

kaip pazymeri visa stulpeli

   Tuomet vykdykite komandą:

Pagrindinis -> Rasti ir žymėti (Redagavimas grupėje) -> Eiti į specialią vietą... , ir atsidariusiame lange pasirinkite Tuščius bei spauskite gerai.

   Angliškos meniu atveju:

Home -> Find and Select (Editing grupėje) -> Go To Special... , ir atsidariusiame lange pasirinkite Blanks bei spauskite OK.

zymeti tuscius komanda

   Greitaisiais klavišai komandą galima iškviesti tokiomis kombinacijomis CTRL+G, ALT+S, tuomet Š (angliškame meniu vietoje Š spauskite K) ir Enter.

   Eiti į specialią vietą... (Go To Special...) komandos iškviečiamas langas atrodo taip:

Eiti i specialia vieta komandos langas

   Turėjote gauti panašų rezultatą į šį (pažymėtus tuščius langelius stulpelyje):

 Pazymetos tuscios eilutes

    Kai turite tokį vaizdą, ir norite ištrinti visas eilutes, kur rastos tuščios reikšmės, reikia tik pasirinkti eilučių trynimo komandą:

Pagrindinis -> Naikinti (Langeliai grupėje) -> Naikinti lapo eilutes

arba Home -> Delete (Cells grupėje) -> Delete sheet rows

Naikinti lapo eilutes komanda

   Baigta! Turėjote gauti duomenis be tuščių eilučių pasirinktame stulpelyje:

Duomenys be tusciu eiluciu

   Tą patį reikėtų atlikti ir norint ištrinti tuščius stulpelius, tik pirmame žingsnyje pasižymėti eiluę (ne stulpelį), o paskutiniame žingsnyje pasirinkti komandą trinančią ne eilutes, o stulpelius:

Pagrindinis -> Naikinti (Langeliai grupėje) -> Naikinti lapo stulpelius

arba Home -> Delete (Cells grupėje) -> Delete sheet columns

 

Pridėti komentarą


Saugos kodas
Atnaujinti