Jeigu yra būdas padaryti geriau, atrask jį. T. A. Edison

MS Excel: Kaip spausdinant kartoti duomenis kiekviename lape

   Šioje pamokoje išmoksite, kaip spausdinant ar saugant (pavyzdžiui, PDF formatu) excel failą kiekviename jo lape pakartoti tam tikrus duomenis:  stulpelių pavadinimus, eilučių pavadinimus, įmonės rekvizitus ar kitus panašius dalykus.

    To dažnai prireikia, kai dirbame su didesniu duomenų kiekiu. Pakartoti, kaip pavyzdžiui, stulpelių pavadinimus spausdinant yra labai patogu vėliau analizuojant ar skaitant duomenis - kiekviename lape skaitytojas gali lengvai atskirti, kokie ar kieno yra duomenys kiekviename duomenų stulpelyje. Kairėje pusėje pavaizduoti duomenys, be stupelių pavadinimų, dešinėje su stulpelių pavadinimais. Greičiausiai kaip ir aš rinktumėtės variantą dešinėje:

 spausdinant kartojama eilute

   Kad tai atlikti MS Excel programoje reikalinga atlikti sekančius veiksmus. Pirmiausia vykdome komandą:

Puslapio maketas -> Spausdinti pavadinimus (Puslapio parametrai grupėje) arba

Page Layout -> Print Titles (Page Setup grupėje)

 Spausdinti pavadinimus komanda

   Įvykdžius komandą Spausdinti pavadinimus (Print Title)atidaromas šios komandos langas, kurio dalyje Pakartoti eilutes viršuje(Rows to repeat at top)nurodome pavyzdžio atveju pirmąją eilutę $1:$1 , tai galima padaryti aktyvinus šią lango sritį ir pelės kairiuoju klavišų paspaudus ant eilutės numerio kairėje (šiuo atveju 1) excel lango pusėje. Belieka paspausti Gerai (OK).

Pakartoti eilutes virsuje

   Galima nurodyti nebūtinai kartoti pirmąją eilutę, ji gali būti ir antra, trečiai ir t.t., arba net kelios eilutės, jei norime kartoti daugiau duomenų, kaip pavyzdys įmonės rekvizitus ar panašiai. Žemiau pateikstas pavyzdys kai kartojamas nuo pirmos iki šeštos eilutės $1:$6 , į kurias be duomenų stulpelių pavadinimų patenka ir pirkėjo bei pardavėjo pabadinimai:

keliu eiluciu kartojimas spausdinant 

   Tą patį galima daryti ir su stulpeliais Spausdinti pavadinimus (Print Title) komandos lange pasirinkus ne eilutes, o stulpelius Pakartoti stulpelius kairėje (Columns to repeat at left). Pavyzdžiui, nurodžius $A:$Abus fiksuotas pirmasis stulpelis.

   Komentarus galite palikti pamokos apačioje, o platesnėms diskusijoms rekomenduojame apsilankyti forume.

Pridėti komentarą


Saugos kodas
Atnaujinti